Soluzioni
Ordini da ricopiare, dati da controllare.
Quanto tempo passi a ricopiare gli ordini e cercare i codici giusti? Xatumia riduce il lavoro ripetitivo, così puoi dedicare più tempo ai clienti. Parti dal problema che incontri in ufficio: qui trovi cosa fa il programma e quali controlli restano a te.
Ordini in PDF, Excel ed email
Lo stesso ordine, scritto due volte.
Il cliente ha già scritto articoli e quantità. Tu apri l'allegato e li inserisci di nuovo nel gestionale, una riga alla volta. Cambia il formato del file, ma il lavoro si ripete.
- Cosa fa Xatumia
- Legge il file che carichi e cerca gli articoli nel tuo elenco. Propone il cliente quando i dati lo permettono; altrimenti lo scegli tu. Ti presenta le righe accanto al documento originale e prepara il file per il gestionale dopo la tua approvazione.
- Dove risparmi tempo
- Automatizzi la lettura e la preparazione dei dati dell’ordine. Dopo il controllo, importi il file nel tuo gestionale: riduci la ricopiatura e l’inserimento manuale delle righe.
- Il controllo che fai tu
- Verifichi il cliente e le righe lette, risolvi quelle dubbie e approvi l'ordine. Per partire servono gli elenchi dei tuoi articoli e clienti e un formato compatibile con il tuo gestionale.
Nel documento del cliente
«Art. A-120, 12 pezzi.
Consegna alla sede di Torino.»
I dati da controllare
- Articolo
- A-120
- Quantità e unità
- 12 pezzi
- Consegna
- Sede di Torino
Prima di approvare, controlli che la sede di consegna sia quella richiesta e che ogni riga sia giusta.
Codici e descrizioni diversi dai tuoi
L'articolo c'è. Il nome è un altro.
Un cliente usa i propri codici, un altro abbrevia la descrizione. Devi capire a quale dei tuoi articoli si riferisce, senza confondere varianti simili.
- Cosa fa Xatumia
- Confronta codice, descrizione e caratteristiche con i tuoi articoli e propone gli abbinamenti. Se scegli di ricordare gli abbinamenti e approvi l'ordine, Xatumia può riutilizzarli per quel cliente.
- Dove risparmi tempo
- Hai le proposte da cui partire, invece di cercare ogni articolo da zero. Gli abbinamenti ricordati possono evitarti di ripetere la stessa ricerca negli ordini successivi.
- Il controllo che fai tu
- Scegli l'articolo corretto tra le proposte o lo cerchi a mano. Controlli la variante e decidi se ricordare l'abbinamento. Se manca un'informazione decisiva, la chiedi al cliente.
Il cliente scrive
INT16-1PN
Magnetotermico 1P+N, curva C, 16 A
Il tuo articolo da verificare
MT-1PN-C16
Controlli marca, serie e caratteristiche richieste.
Se approvi l'ordine scegliendo di ricordare questo abbinamento, Xatumia potrà riutilizzarlo negli ordini dello stesso cliente.
Quantità, unità e prezzi
Due scatole non sono due pezzi.
Il cliente ordina a confezioni e il tuo gestionale conta i pezzi. Oppure il prezzo nell'ordine è diverso da quello che hai concordato. Copiare bene il testo non basta: serve capire quale dato usare.
- Cosa fa Xatumia
- Usa le unità, le confezioni e i listini che hai importato. In base alle tue regole può convertire le quantità oppure segnalare o bloccare una riga; segnala anche le differenze di prezzo da controllare.
- Dove risparmi tempo
- Trovi già evidenziate le differenze rispetto ai dati importati. Puoi partire da queste segnalazioni per risolvere i dubbi, poi completare il controllo dell’ordine.
- Il controllo che fai tu
- Verifichi il contenuto della confezione e la quantità finale. Per i prezzi scegli quale importo deve andare nel file. Se i dati di partenza non bastano, li completi prima di approvare.
- Nell'ordine
- 2 scatole
- Nel tuo elenco articoli
- 10 pezzi per scatola
Se confermi la confezione da 10 pezzi
2 × 10 = 20 pezzi
È la quantità da usare se il gestionale richiede i pezzi.
Anche il prezzo va verificato rispetto all'unità: prezzo per pezzo e prezzo per scatola non sono intercambiabili.
Altri settori
Funziona anche per altri settori.
Anche in questi settori il lavoro è lo stesso: ricopiare le righe, riconoscere i codici, controllare quantità e prezzi. Per ognuno, nella pagina Per chi è trovi un esempio di come lavora Xatumia.
Prova gratuita
Verifica il tuo caso con un ordine vero.
Durante la prova importi i tuoi articoli e clienti, poi carichi un ordine che ricevi davvero. Controlli le righe, approvi e importi il file. Confronta il tempo dell’intero lavoro con quello che impieghi oggi: così valuti il risparmio per il tuo ufficio.
30 giorni e fino a 100 ordini, senza carta di credito.