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Per chi è

Per chi riceve ordini da altre aziende.

Xatumia è pensato per chi vende ad altre aziende e deve riportare gli ordini dei clienti nel gestionale: grossisti, distributori, produttori e uffici ricambi. Le regole sono già pronte per otto settori. Puoi usarlo anche in altri settori, con i tuoi articoli e le regole della tua azienda.

Settori

In otto settori Xatumia conosce già le regole.

Per ogni settore trovi un ordine d'esempio scritto come lo scrivono i clienti, le righe che ne ricava Xatumia e le regole che conosce già: sigle, unità di misura, confezioni e casi che si confondono facilmente.

Chi raccoglie gli ordini

Anche per agenti di commercio.

Ricevi ordini in PDF, foto o Excel e li ricopi nel file richiesto dall’azienda? Xatumia legge le righe, ti aiuta a controllarle e prepara il file dopo la tua approvazione.

Più tempo per i clienti

Scopri come usare l’account dell’azienda o intestare l’abbonamento alla tua attività, e cosa valutare se rappresenti più aziende.

Xatumia per agenti di commercio

Altri settori

Funziona anche per altri settori.

Se il tuo settore non è tra gli otto, nella richiesta di prova scegli «Altro settore». Xatumia legge gli ordini con le regole che valgono per tutti: numeri scritti all'italiana, sconti come 20+5, riferimenti del cliente che non sono articoli.

Il resto lo imposti tu, con i dati dei tuoi articoli e nella sezione Regole. Per ogni settore trovi qui sotto un esempio.

  • Bevande e beverage

    Se il cliente ordina a bottiglie e tu vendi a cartoni, scrivi una regola per l'articolo: per esempio, un cartone contiene 6 bottiglie. Xatumia converte la quantità; senza la regola, ti chiede di controllarla.

  • Forniture dentali e medicali

    Guanti, garze e materiali di consumo si vendono a confezioni. Indica nel tuo elenco degli articoli quanti pezzi ha ogni confezione: Xatumia ti segnala le quantità che non sono un multiplo della confezione.

  • Componenti elettronici

    Aggiungi al tuo elenco degli articoli anche i codici del produttore. Quando il cliente li scrive al posto dei tuoi, anche in un ordine in Excel, Xatumia li usa per cercare l'articolo.

  • Automazione e pneumatica

    Nelle parole dei clienti aggiungi le sigle che usano al posto delle tue, come «PU» per il tubo in poliuretano. Xatumia le usa quando cerca gli articoli.

  • Climatizzazione e ricambi per elettrodomestici

    Quando il cliente indica il modello dell'apparecchio ma non il codice del ricambio, Xatumia cerca l'articolo a partire dalla descrizione. Prima di approvare, controlla tu che il ricambio proposto sia quello giusto.

  • Illuminazione

    Attacco, potenza e temperatura di colore distinguono lampade quasi uguali. Scrivilo nelle istruzioni, per esempio «3000 K e 4000 K sono articoli diversi»: Xatumia ne tiene conto quando sceglie l'articolo.

  • Attrezzature per la ristorazione (Horeca)

    Le regole di Alimentare e Horeca riguardano soprattutto gli alimenti: per forni, frigoriferi e stoviglie scegli «Altro settore». Quando un modello cambia, indica l'articolo che lo sostituisce: Xatumia propone quello nuovo e ti avvisa.

  • DPI e antinfortunistica

    Guanti, calzature e mascherine hanno già le loro regole in Ferramenta, utensileria e forniture industriali: taglia, classe di protezione, paia e scatole.

  • Cancelleria e forniture per ufficio

    Se con le aziende clienti hai prezzi concordati, importa i loro listini: Xatumia ti segnala i prezzi dell'ordine diversi da quelli del listino del cliente.

Prima della prova

Ti serve davvero?

Fa per te se

  • ricevi ordini da clienti professionali per email, in PDF, in Excel o in foto;
  • in ufficio qualcuno li ricopia a mano nel gestionale;
  • hai un elenco di articoli con i tuoi codici, anche lungo, e clienti che scrivono a modo loro;
  • il tuo gestionale importa gli ordini da un file, oppure è uno di quelli con il collegamento diretto.

Forse non ti serve se

  • gli ordini arrivano già in formato elettronico, da un portale o da un negozio online collegato al gestionale;
  • cerchi un programma che trascriva da solo telefonate o messaggi vocali;
  • gli ordini sono pochi e semplici, e ricopiarli ti porta via pochi minuti al giorno.

Se un ordine arriva al telefono, puoi inserirlo con Nuovo ordine manuale: scegli il cliente e compili le righe con gli articoli del catalogo. La telefonata o il messaggio vocale non vengono trascritti. Vedi come creare un ordine senza file.

Un altro settore

Il tuo settore non è tra questi?

Puoi provare Xatumia con il tuo elenco di articoli. Se hai un dubbio, scrivici come ti arrivano gli ordini e quale gestionale usi.

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30 giorni e fino a 100 ordini, senza carta di credito.