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Settore

Ordini di materiale elettrico, riga per riga nel gestionale.

Negli ordini degli installatori ci sono cavi a metro o a matassa, magnetotermici e differenziali con poli, ampere e milliampere, frutti delle serie civili. Xatumia li legge e lascia decidere a te le righe che si confondono facilmente.

Il lavoro di oggi

Come arrivano gli ordini.

Tra produttori e distributori gli ordini viaggiano già in formato elettronico, con i tracciati del settore. Dagli installatori invece arrivano email, PDF dei loro gestionali, foto di liste scritte in cantiere e richieste al banco: sono questi gli ordini che oggi si ricopiano a mano.

Se un cliente ordina già dal tuo negozio online collegato al gestionale, quegli ordini non hanno bisogno di Xatumia. Xatumia serve per quelli che arrivano come documento.

Qualche numero

  • 3.252imprese all'ingrosso di materiale elettrico in Italia, con 33.590 addetti, nel 2023.Fonte: ISTAT, imprese attive e addetti (Asia), codici ATECO 46.69.2 e 46.47.3.
  • 300.000articoli o più negli elenchi dei grandi distributori: è tra questi che va ritrovata ogni riga scritta dal cliente.Fonte: siti di Rexel Italia e Sonepar Italia (2026).

Esempio

Un esempio di ordine e delle righe da controllare.

L'esempio è scritto come scrivono i clienti, con la parte dubbia evidenziata. Accanto vedi come Xatumia abbina ogni riga a un catalogo di esempio e lo stato di ogni riga.

Nell'email del cliente

Email di un installatore, senza allegatiCiao, per il cantiere ristrutturazione app. 2° piano, ritiro domattina al banco:FS17 1,5 blu mt 200 - FS17 2,5 GV mt 150MT 1P+N C16 4,5kA Hager n.6diff. puro 2P 25A 30mA tipo A Hager n.1deviatori Matix AM5003 n.8 + prese schuko Matix n.4grazie

In Xatumia

  1. Esatta Nell'ordineFS17 1,5 blu mt 200 Il tuo articoloCAVO FS17 450/750V 1X1,5 MMQ BLU - MATASSA 100 MCodice 1015021 Quantità2 matasse

    200 metri in matasse da 100 sono 2 matasse, con la regola scritta per questo articolo. Il colore fa parte dell'articolo.

  2. Da confermare Nell'ordineFS17 2,5 GV mt 150 Il tuo articoloCAVO FS17 450/750V 1X2,5 MMQ GIALLO/VERDE - MATASSA 100 MCodice 1025047 Quantità1,5 matasse

    L'articolo si vende in matasse da 100 m: 150 metri sono una matassa e mezza. Xatumia te lo segnala e decidi tu.

  3. Da confermare Nell'ordineMT 1P+N C16 4,5kA Hager n.6 Il tuo articoloHAGER INTERR. AUTOM. 1P+N 16A 4,5KA C 1MCodice 2216410 Quantità6 pz

    Due articoli possibili: la versione da 1 modulo (2216410) e quella da 2 moduli (2216420), perché il cliente non scrive i moduli. Xatumia non propone il 2P C16: un 1P+N non è un 2P.

  4. Esatta Nell'ordinediff. puro 2P 25A 30mA tipo A Hager n.1 Il tuo articoloHAGER INT. DIFF. ACC. 2P 30MA 25A TIPO A 2MCodice 2302251 Quantità1 pz

    Poli, ampere, milliampere e tipo coincidono. Xatumia non propone il tipo AC né quelli da 300 mA.

  5. Esatta Nell'ordinedeviatori Matix AM5003 n.8 Il tuo articoloBTICINO MATIX DEVIATORE 1P 16ACodice 3101203 Quantità8 pz

    Trovato dal codice del produttore scritto dal cliente.

  6. Da confermare Nell'ordineprese schuko Matix n.4 Il tuo articoloBTICINO MATIX PRESA STD TEDESCOCodice 3104012 Quantità4 pz

    Due articoli possibili: presa tedesca semplice o tedesca e italiana con bipasso. Tutte e due sono «schuko».

Esempio: le descrizioni degli interruttori e dei frutti vengono da listini pubblici dei produttori. Cliente, codici interni e articoli sono di esempio.

Regole del settore

Quello che Xatumia sa già.

Le regole del settore sono un punto di partenza: sigle, unità e casi che si confondono. Le completi con le regole della tua azienda e dei tuoi clienti.

  • Un 1P+N non è un 2P e un differenziale da 30 mA non è da 300 mA: quando il dubbio c'è, la riga resta da confermare.
  • Il colore del cavo fa parte dell'articolo: FS17 1,5 blu e FS17 1,5 nero sono due codici diversi.
  • Xatumia passa dai metri alle matasse con la regola che scrivi per quell'articolo, perché una matassa può essere da 100 o da 50 metri. Senza la regola, ti segnala le righe in metri di un cavo che vendi a matasse.
  • Le vecchie sigle, come N07V-K e FG7OR, possono restare negli ordini. Aiutano a cercare nel catalogo, ma non bastano per sostituire un cavo: tipo, caratteristiche e variante richiesta vanno verificati.
  • Se il cliente non dice la serie civile, Xatumia propone quella dei suoi ordini passati. Se non ci sono ordini passati, la riga resta da confermare.
  • Codici dei produttori, anche nel formato del listino di settore, e codici a barre aiutano a individuare l'articolo. Controlla comunque che la descrizione e le caratteristiche richieste corrispondano.

E il gestionale?

Fra i grossisti di materiale elettrico ci sono gestionali verticali, già abituati ai tracciati del settore, e gestionali generalisti nelle aziende più piccole. Per alcuni gestionali Xatumia ha un formato pronto, per gli altri un file CSV o Excel con le colonne che scegli. Prima di lavorare sugli ordini veri, verifica con l'ordine di prova che il tuo gestionale importi il file correttamente.

Gestionali compatibili

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