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Settore

Ordini di chimica industriale: concentrazione, imballo e quantità.

Nome del prodotto e concentrazione, cisternette, sacchi e taniche, chili o colli: Xatumia propone gli articoli per gli ordini dei clienti industriali e segnala i dubbi su prodotto, imballo e quantità.

Il lavoro di oggi

Come arrivano gli ordini.

Gli ordini arrivano dai clienti, dagli agenti e dalle filiali, per email o in PDF dal gestionale del cliente. Un ordine può avere molte righe, e ogni cliente scrive il prodotto a modo suo.

Il prodotto si riconosce dal nome e dalla concentrazione, poi dall'imballo: cisternetta, sacco o tanica. Xatumia confronta questi dati con il tuo catalogo e mette in evidenza i dubbi. Chi approva l'ordine controlla le proposte e le quantità.

Qualche numero

  • 3.713imprese all'ingrosso di prodotti chimici in Italia, con 22.887 addetti, nel 2023.Fonte: ISTAT, imprese attive e addetti (Asia), codice ATECO 46.75.
  • 240imprese associate ad AssICC rappresentano circa il 70% del fatturato della distribuzione chimica in Italia.Fonte: Unioneinforma, Confcommercio Milano, su AssICC (PDF, settembre 2021).

Esempio

Un esempio di ordine e delle righe da controllare.

L'esempio è scritto come scrivono i clienti, con la parte dubbia evidenziata. Accanto vedi come Xatumia abbina ogni riga a un catalogo di esempio e lo stato di ogni riga.

Nell'email del cliente

Email dell'ufficio acquisti di un cliente, senza allegatiBuongiorno, ordine per il depuratore, consegna lunedì mattina:acido cloridrico 32% - 4 cisternette IBC a renderesoda caustica 30% - 2 IBCacido solforico 96% - 10 tanichePAC 10% - 40 tanichemetabisolfito di sodio - 500 kginviare certificato di analisi e scheda di sicurezzaGrazie, ufficio acquisti

In Xatumia

  1. Esatta Nell'ordineacido cloridrico 32% - 4 cisternette IBC a rendere Il tuo articoloACIDO CLORIDRICO SOL. 32% - CISTERNETTA IBC 1000 LCodice HCL32-IBC Quantità4 IBC

    «A rendere» riguarda la cisternetta, che torna indietro vuota: è una nota per la consegna, l'articolo è lo stesso.

  2. Esatta Nell'ordinesoda caustica 30% - 2 IBC Il tuo articoloIDROSSIDO DI SODIO SOL. 30% - CISTERNETTA IBC 1000 LCodice NAOH30-IBC Quantità2 IBC

    Soda caustica è il nome comune dell'idrossido di sodio.

  3. Non trovata Nell'ordineacido solforico 96% - 10 taniche Il tuo articoloNessun articolo Quantità10 taniche

    Nessun acido solforico al 96% tra gli articoli. Il 98% è un altro prodotto: Xatumia non cambia la concentrazione, scegli tu o chiedi al cliente.

  4. Da confermare Nell'ordinePAC 10% - 40 taniche Il tuo articoloPOLICLORURO DI ALLUMINIO (PAC) 10% - TANICA 25 KGCodice PAC10-T25 Quantità40 taniche

    Due articoli possibili: tanica da 20 kg o da 25 kg. L'imballo fa parte dell'articolo: decidi tu.

  5. Esatta Nell'ordinemetabisolfito di sodio - 500 kg Il tuo articoloSODIO METABISOLFITO - SACCO 25 KGCodice MBS-S25 Quantità20 sacchi

    500 kg in sacchi da 25 kg sono 20 sacchi, con la regola scritta per questo articolo.

Esempio costruito con i nomi, le concentrazioni e gli imballi di un elenco pubblico di prodotti chimici per il trattamento delle acque. La richiesta del certificato di analisi e della scheda di sicurezza non è merce: Xatumia la mette nelle note dell'ordine. Cliente, codici e articoli sono di esempio.

Regole del settore

Quello che Xatumia sa già.

Le regole del settore sono un punto di partenza: sigle, unità e casi che si confondono. Le completi con le regole della tua azienda e dei tuoi clienti.

  • Xatumia abbina il prodotto dal nome e dalla concentrazione, poi dall'imballo: lo stesso acido in cisternetta e in tanica sono due articoli.
  • Una concentrazione diversa è un altro prodotto: Xatumia non la cambia da solo. Se tra i tuoi articoli non c'è, la riga resta senza articolo e scegli tu.
  • Soda caustica vuol dire idrossido di sodio e acido muriatico vuol dire acido cloridrico: i nomi comuni dei prodotti sono già tra le parole dei clienti, e puoi aggiungerne altri.
  • Bisolfito e metabisolfito sono prodotti diversi, come clorito e ipoclorito di sodio: le regole del settore chiedono di distinguerli e tu verifichi il prodotto proposto.
  • Gradi come idropotabile o alimentare fanno parte dell'articolo e vanno controllati prima di approvare.
  • Xatumia converte chili e colli con la regola che scrivi per quell'articolo: con sacchi da 25 kg, 500 kg sono 20 sacchi. Per passare da litri a chili devi impostare un fattore di conversione calcolato con la densità del prodotto. Senza la regola, Xatumia segnala la riga.
  • «A rendere» riguarda la cisternetta da restituire, non il prodotto: è una nota per la consegna.
  • Certificato di analisi, scheda di sicurezza e documenti ADR chiesti nell'ordine sono note, non articoli: Xatumia non ne fa righe del file per il gestionale.

E il gestionale?

Negli annunci di lavoro della chimica compaiono SAP, Business Central e gestionali su IBM i (AS/400). Con Business Central online puoi configurare l'invio diretto: l'ordine di prova non viene inviato, quindi controlla nel gestionale il primo ordine reale approvato. Se invece importi da un file a colonne fisse, CSV o Excel, il tecnico verifica che le colonne di Xatumia corrispondano al tracciato richiesto. Usa poi l'ordine di prova della configurazione guidata per controllare l'importazione del file.

Gestionali compatibili

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