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Settore

Ordini di ferramenta e forniture industriali, abbinati ai tuoi articoli.

Viti a confezione, norme DIN e ISO, chiavi e utensili con la misura: Xatumia cerca gli articoli richiesti dalle officine e dagli uffici acquisti. Tu controlli articoli e quantità prima di approvare l'ordine.

Il lavoro di oggi

Come arrivano gli ordini.

Gli ordini arrivano in tanti modi. Dal gestionale del cliente arrivano in PDF, con i suoi codici, le sue confezioni e le sue misure; chi un gestionale non ce l'ha scrive un'email di corsa, manda una foto o un elenco in Excel, come quelli delle manutenzioni.

Quando l'ordine arriva come documento, ogni riga va abbinata a uno dei tuoi articoli. Xatumia cerca per te e mette in evidenza i dubbi, così controlli le proposte prima di approvare.

Qualche numero

  • 15.410imprese all'ingrosso di ferramenta, utensileria e attrezzature in Italia, con quasi centomila addetti, nel 2023.Fonte: ISTAT, imprese attive e addetti (Asia), codici ATECO 46.74.1, 46.62 e 46.69.9.
  • 26,2%del fatturato 2025 di Würth Italia arriva dai canali elettronici; il resto passa da venditori, negozi e ufficio interno.Fonte: Würth Italia, relazione di bilancio 2025 (PDF).

Esempio

Un esempio di ordine e delle righe da controllare.

L'esempio è scritto come scrivono i clienti, con la parte dubbia evidenziata. Accanto vedi come Xatumia abbina ogni riga a un catalogo di esempio e lo stato di ogni riga.

Nell'email del cliente

Email dell'ufficio acquisti di un cliente, senza allegatiBuongiorno, materiale per manutenzione linea 2, consegna entro giovedì:viti TE 8x50 8.8 zinc. DIN 933 n.200 + dadi autobloccanti M8 zinc. 2 scrosette piane 8 zn n.150viti AF TC 4,2x19 zn n.500chiavi combinate USAG da 13 n.5porto franco come sempreGrazie, saluti - ufficio acquisti

In Xatumia

  1. Esatta Nell'ordineviti TE 8x50 8.8 zinc. DIN 933 n.200 Il tuo articoloVITE T.E. ISO 4017 (DIN 933) CL. 8.8 ZINCATA M8X50 - CF. 100 PZCodice BUTEZ0850 Quantità2 confezioni da 100

    Nel catalogo di esempio le due norme portano allo stesso articolo. 200 pezzi sono 2 confezioni da 100, con la regola scritta per questo articolo.

  2. Esatta Nell'ordinedadi autobloccanti M8 zinc. 2 sc Il tuo articoloDADO AUTOBLOCCANTE ZINCATO M8 - CF. 100 PZCodice BUDAZ08 Quantità2 confezioni da 100

    «sc» è la scatola, cioè la confezione.

  3. Da confermare Nell'ordinerosette piane 8 zn n.150 Il tuo articoloRONDELLA PIANA ZINCATA D. 8 - CF. 100 PZCodice BURPZ08 Quantità1,5 confezioni da 100

    L'articolo si vende in confezioni da 100 PZ. Il cliente ha chiesto 150 PZ, che non è un multiplo della confezione da 100. Con confezioni intere sarebbero 200 PZ. Verifica se puoi vendere una confezione aperta o concorda con il cliente la quantità da consegnare.

  4. Da confermare Nell'ordineviti AF TC 4,2x19 zn n.500 Il tuo articoloVITE AUTOFILETTANTE T.C. ZINCATA 4,2X19 - CF. 500 PZCodice BUAFTC4219 Quantità1 confezione da 500

    Due articoli possibili: autofilettante (BUAFTC4219) o autoforante con la punta a trapano (BUAPTC4219). «AF» si usa per tutte e due: decidi tu.

  5. Esatta Nell'ordinechiavi combinate USAG da 13 n.5 Il tuo articoloCHIAVE COMBINATA 13 MM USAG - CONF. 5 PZCodice UTCCUS13 Quantità5 pz (1 confezione)
Esempio con descrizioni scritte come nei listini del settore. La riga «porto franco come sempre» non è merce: Xatumia la mette nelle note dell'ordine. Cliente, codici interni e articoli sono di esempio.

Regole del settore

Quello che Xatumia sa già.

Le regole del settore sono un punto di partenza: sigle, unità e casi che si confondono. Le completi con le regole della tua azienda e dei tuoi clienti.

  • Xatumia conosce le sigle delle teste delle viti, TE, TC, TCEI e TSP, e le legge insieme a filettatura e lunghezza (M8x40, 8x50).
  • DIN e ISO aiutano a cercare la vite. Xatumia considera due sigle equivalenti quando il tuo catalogo le associa allo stesso articolo; negli altri casi serve una conferma, con misura, materiale e classe da verificare.
  • Autofilettante e autoforante non sono la stessa vite, anche se tutte e due diventano «AF»: la riga resta da confermare.
  • Le viti si vendono a confezione: se nell'articolo c'è la confezione da 100, Xatumia controlla che i pezzi facciano confezioni intere. 200 pezzi vanno bene, 150 te li segnala.
  • Se manca il materiale (per esempio «M8x40» senza «zincata» o «inox»), Xatumia segnala il dato da verificare: scegli il materiale corretto o chiedilo al cliente.
  • Rosetta e rondella piana, grower e rondella elastica, frullino e smerigliatrice: Xatumia conosce le parole del banco.
  • Guanti e altri dispositivi di protezione (DPI) si vendono spesso al paio: se il cliente scrive 10 pezzi possono essere 10 paia o 5, e Xatumia segnala la riga.

E il gestionale?

Nella ferramenta si usano gestionali generalisti, come quelli di Zucchetti, TeamSystem, Passepartout, SAP Business One o Danea, e gestionali locali. Per alcuni gestionali Xatumia ha un formato pronto, per gli altri un file CSV o Excel con le colonne che scegli. Prima di lavorare sugli ordini veri, verifica con l'ordine di prova che il tuo gestionale importi il file correttamente.

Gestionali compatibili

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