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Settore

Ordini di imballaggi: scatole a disegno, bancali e rotoli.

Scatole con le misure scritte a modo del cliente, codici a disegno, quantità a bancale o a rotolo: Xatumia riconosce gli articoli già fatti per ogni cliente e segnala le differenze da controllare.

Il lavoro di oggi

Come arrivano gli ordini.

Spesso il cliente riordina articoli già prodotti: manda dal suo gestionale un PDF con il suo codice e la sua descrizione, oppure scrive un'email con misure e quantità. Xatumia aiuta a collegare queste richieste ai tuoi articoli.

La difficoltà sta nelle descrizioni: la stessa scatola cambia nome da un cliente all'altro, e le misure possono essere interne o esterne.

Qualche numero

  • 1.634imprese all'ingrosso di imballaggi in Italia, con 6.163 addetti, nel 2023.Fonte: ISTAT, imprese attive e addetti (Asia), codice ATECO 46.76.3.
  • 300scatolifici indipendenti circa: insieme fatturano 1,3 miliardi di euro l'anno e danno lavoro a oltre 5.000 persone.Fonte: Converter, sull'Associazione Italiana Scatolifici (13 ottobre 2025).

Esempio

Un esempio di ordine e delle righe da controllare.

L'esempio è scritto come scrivono i clienti, con la parte dubbia evidenziata. Accanto vedi come Xatumia abbina ogni riga a un catalogo di esempio e lo stato di ogni riga.

Nell'email del cliente

Email di un cliente, senza allegatiBuongiorno, ordine per la prossima settimana, consegna con sponda (scarico a mano):scatole americane 400x300x300 onda BC avana mis. int. - 2 bancaliscatole 300x200x200 onda singola - 300 pzfilm estensibile manuale 23 my - 12 rotoli + nastro PP avana 50x66 - 72 rotolibancali EPAL 80x120 - 20fustellate cod. FU-118 (ns. disegno) come ultimo ordine - 1.000 pzGrazie

In Xatumia

  1. Esatta Nell'ordinescatole americane 400x300x300 onda BC avana mis. int. - 2 bancali Il tuo articoloSCATOLA AMERICANA FEFCO 0201 ONDA BC AVANA - MIS. INT. 400X300X300 MM (BANCALE 250 PZ)Codice AM403030BC Quantità500 pz

    Misure interne come negli articoli. 2 bancali da 250 scatole sono 500 pezzi, con la regola scritta per questo articolo.

  2. Da confermare Nell'ordinescatole 300x200x200 onda singola - 300 pz Il tuo articoloSCATOLA AMERICANA FEFCO 0201 ONDA B AVANA - MIS. INT. 300X200X200 MMCodice AM302020B Quantità300 pz

    Due articoli possibili: onda B o onda C, tutte e due «onda singola». Il cliente non dice se le misure sono interne: gli articoli usano le interne.

  3. Esatta Nell'ordinefilm estensibile manuale 23 my - 12 rotoli Il tuo articoloFILM ESTENSIBILE MANUALE 23 MY TRASPARENTE - ROTOLOCodice FEM23TR Quantità12 rotoli
  4. Esatta Nell'ordinenastro PP avana 50x66 - 72 rotoli Il tuo articoloNASTRO ADESIVO PP ACRILICO AVANA 50 MM X 66 M - CT. 36 ROTOLICodice NPP5066AV Quantità2 cartoni da 36

    72 rotoli in cartoni da 36 sono 2 cartoni, con la regola scritta per questo articolo.

  5. Esatta Nell'ordinebancali EPAL 80x120 - 20 Il tuo articoloPALLET EPAL 80X120 (EUROPALLET)Codice PALEPAL80120 Quantità20 pz

    Qui il bancale è l'articolo, non l'unità di misura.

  6. Non trovata Nell'ordinefustellate cod. FU-118 (ns. disegno) come ultimo ordine - 1.000 pz Il tuo articoloNessun articolo Quantità1.000 pz

    Codice a disegno del cliente non ancora abbinato: scegli tu l'articolo. Se approvi l'ordine con la casella «Ricorda le mie scelte» spuntata, Xatumia conserva la corrispondenza per le richieste successive. Un articolo a disegno non si sostituisce con uno standard.

Esempio costruito con le parole del settore. Cliente, codici, quantità per bancale e articoli sono di esempio.

Regole del settore

Quello che Xatumia sa già.

Le regole del settore sono un punto di partenza: sigle, unità e casi che si confondono. Le completi con le regole della tua azienda e dei tuoi clienti.

  • Per le scatole americane verifica il modello FEFCO indicato nel catalogo. L'onda fa parte dell'articolo: B, C, E e BC sono articoli diversi.
  • Xatumia confronta le misure indicate con quelle del catalogo. Le differenze vanno confermate: misure interne ed esterne non sono intercambiabili.
  • Un articolo a disegno del cliente non si sostituisce con uno standard. Per conservare l'abbinamento tra il suo codice e il tuo articolo, approva l'ordine con la casella «Ricorda le mie scelte» spuntata.
  • Xatumia legge «come l'ultimo ordine» con gli ordini passati di quel cliente, e la riga resta da confermare.
  • Bancali, rotoli e cartoni diventano pezzi con la regola che scrivi per quell'articolo: con 250 scatole a bancale, 2 bancali sono 500 scatole. Senza la regola, Xatumia segnala la riga.
  • «Bancale» può essere l'unità di misura o l'articolo, il pallet EPAL 80x120: conta il contesto.

E il gestionale?

Scatolifici e ondulatori usano spesso gestionali verticali, i distributori di imballaggi gestionali generalisti. Per alcuni gestionali Xatumia ha un formato pronto, per gli altri un file CSV o Excel con le colonne che scegli. Prima di lavorare sugli ordini veri, verifica con l'ordine di prova che il tuo gestionale importi il file correttamente.

Gestionali compatibili

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